Base dell’ordine del giorno :
Raccolta di informazioni
Prima di poter pubblicizzare un evento, è necessario inserirlo nella banca dati turistica nazionale Apidae. Una volta inserito, l’evento potrà apparire dopo 24 ore:
– Nella scheda “Agenda” del nostro sito web e nelle nostre agende di viaggio digitali,
– Nell’agenda che inviamo due volte al mese a municipi e albergatori,
– Negli elenchi che inviamo ai nostri visitatori,
– Nelle selezioni dei siti partner come Savoia Mont Blanc o nelle agende dei nostri agglomerati!
Per integrare questi mezzi di diffusione, creiamo delle selezioni automatiche in base ai criteri contenuti nei file. È quindi fondamentale compilare correttamente il modulo per poterlo utilizzare sui canali di comunicazione pertinenti.
Questo tempo dedicato alla raccolta di informazioni ci permette anche di identificare gli eventi chiave che richiederanno una comunicazione più ampia, ad esempio sulle nostre reti e nei nostri comunicati stampa! È quindi indispensabile che le informazioni ci arrivino in anticipo per attivare queste leve…
I limiti del
monitoraggio “interno
Ogni giorno, il team Accueil si tiene al corrente di ciò che accade con i suoi partner leggendo le newsletter e la stampa, consultando gli avvisi comunali, scrutando i social network e i siti web dei partner… Quando vediamo che un evento manca dall’agenda, cerchiamo di contattare l’organizzatore o di inserirlo noi stessi utilizzando le informazioni pubbliche. Inoltre, con un territorio composto da 29 comuni e quasi 200 partner che comunicano attraverso diversi canali – a volte con poco preavviso – ci sfuggono alcuni eventi… Questo vale soprattutto durante la stagione turistica, quando abbiamo meno tempo per vigilare!
Per assicurarvi che il vostro evento venga inserito nella nostra agenda, potete occuparvi di questa distribuzione.
