L’événement est important, mais il arrive au mauvais moment. Les équipes sont fatiguées, peu disponibles, et l’événement devient une contrainte de plus dans un agenda déjà chargé.
un temps fort programmé…mais un calendrier saturé
Cette fiche vous aide à choisir le bon moment pour organiser votre événement d’entreprise, afin de préserver l’engagement et l’impact.
Repas A L Espace Restauration Centre De Convention By Archparc vos événements affaires sous de nouvelles perspectives
Des expérience uniques à vivre, pour des moments qui comptent et des équipes soudées.
Prêt à organiser un événement qui transforme ?
Contactez-nous
Choisir la bonne date pour un événement d’entreprise
La date d’un événement d’entreprise est souvent validée rapidement, en fonction des disponibilités ou des contraintes logistiques. Pourtant, le moment choisi influence directement la manière dont l’événement est vécu par les participants.
Un événement bien positionné dans le calendrier peut devenir un véritable levier d’engagement. À l’inverse, un événement organisé au mauvais moment peut produire l’effet inverse de celui recherché.
Pourquoi le timing est un facteur clé d’un événement d’entreprise
Un événement d’entreprise ne s’inscrit jamais hors contexte. Il vient s’ajouter à un rythme existant, fait de charges de travail, de priorités opérationnelles et de contraintes internes.
Lorsque la date est mal choisie :
- la fatigue prend le dessus,
- la disponibilité mentale est limitée,
- l’événement est vécu comme une obligation plutôt que comme une opportunité.
Dans les projets MICE, où les événements mobilisent du temps et des ressources, le choix du bon timing est un élément stratégique à part entière.
Événement d’entreprise : quand le calendrier annule l’impact
Même un événement pertinent dans son intention peut perdre tout son impact s’il est positionné pendant une période de surcharge, à proximité d’autres temps forts ou sans laisser de respiration avant et après.
Ce décalage est fréquent dans l’organisation des événements d’entreprise :
- la date est choisie pour « faire rentrer » l’événement,
- sans toujours mesurer l’effet réel sur les équipes.
Résultat : l’événement consomme de l’énergie au lieu d’en créer.
Choisir une date qui favorise l’engagement des participants
Un bon timing permet :
- une meilleure disponibilité des participants,
- une attention plus soutenue,
- une expérience vécue de manière plus positive.
Anticiper le calendrier, c’est aussi penser l’avant et l’après de l’événement, pour permettre aux équipes de s’y préparer et d’en intégrer les effets.
Une ressource pensée pour sécuriser le calendrier des événements d’entreprise
Cette fiche thématique s’adresse aux personnes qui organisent des événements d’entreprise ou des projets MICE et qui doivent :
- arbitrer entre plusieurs contraintes de planning,
- éviter l’effet « contrainte de plus »,
- préserver l’impact humain de l’événement.
Elle a été conçue pour aider à prendre une décision éclairée sur le moment le plus pertinent pour organiser un événement.
Créer un événement d’entreprise au bon moment
Un événement d’entreprise bien positionné dans le temps gagne en fluidité, en engagement et en efficacité. En choisissant une date cohérente avec le contexte des équipes, l’événement cesse d’être subi et devient un temps réellement utile et fédérateur. Téléchargez notre fiche thématique pour choisir la bonne date de votre événement en 10 minutes
