Comment organiser un séminaire

L’organisation d’un séminaire d’entreprise ne s’improvise pas. Celui-ci doit répondre à des attentes, à des objectifs et à un budget précis, à définir avant même de choisir une destination.

N’hésitez pas à sortir du cadre habituel de l’entreprise : le dépaysement permet de tisser des liens entre collaborateurs. Il est important de conjuguer travail et détente.
Alternez les activités ludiques et les séances de travail, et ce, tout en laissant des moments de détente aux participants.

• Déterminer votre budget.
• Fixer la date et la durée de l’événement.
• Statuer sur le nombre de participants.
• Déterminer le lieu.
• Définir le thème et l’univers de l’événement.
• Définir les activités et animations.
• Établir le planning des journées.
• Proposer la restauration adaptée.

Cette définition de vos besoins, souvent exprimés en fonction du type de séminaire à organiser, va être un préalable à la recherche d’un lieu d’accueil. S’il est relativement facile de définir ce contenu, la recherche du lieu parfait ou de la destination idéale se révèle plus délicate surtout si vous devez trouver un lieu de séminaires dans une région ou un endroit inconnu.